通過對excel數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，通過對excel數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇通過對excel數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率的文章吧！

小編在工作中經(jīng)常會綠如很多需要保留三位數(shù)的數(shù)據(jù)表格，數(shù)據(jù)范圍一般為0.001——100.000，但是很多的數(shù)據(jù)集中在餓了0.001——0.010之間，這樣我們就需要按鍵盤5次，在工作效率上就會變慢，我們?nèi)绾慰梢蕴岣咻斎胨俣饶?，今天小編發(fā)現(xiàn)通過對excel數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入0.001只需輸入1即可，下面是具體的實現(xiàn)方法和步驟：

方法一：自動設(shè)置小數(shù)點

1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格；

2、在工具菜單上，單擊選項，再單擊編輯選項卡；

3、選中自動設(shè)置小數(shù)點復選框；

4、在位數(shù)框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入3；

5、單擊確定按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。

編輯提示：位數(shù)框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負數(shù)。例如，如果在位數(shù)框中輸入3，然后在單元格中鍵入1，則其值為0.001。如果在位數(shù)框中輸入-3，然后在單元格中鍵入1，則其值為 1000；在選擇自動設(shè)置小數(shù)點選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。

方法二：自定義數(shù)據(jù)格式

1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格；

2、在格式菜單上，單擊單元格，選中數(shù)字選項卡；

3、在分類下拉框中選中自定義；

4、單擊類型輸入框，輸入新的格式類型0.000,，注意逗號，為半角英文字符，而非中文全角標點；

5、單擊確定按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。

編輯提示：可以通過自定義類型來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字1000，定義為類型＃ ＃＃＃時將顯示為1 000，定義為＃ 時顯示為1。

不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現(xiàn)同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時，用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法。

以上就是通過對excel數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟通過對excel數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

推薦閱讀