Excel2003的打印預(yù)覽功能 Excel打印預(yù)覽,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置Excel打印預(yù)覽，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“Excel2003的打印預(yù)覽功能 Excel打印預(yù)覽”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

即使使用了各種排版方式和打印選項(xiàng)，打印后的工作表也許同預(yù)期的效果還有差別。Excel2003的打印預(yù)覽功能，可以模擬顯示打印結(jié)果，觀察各種設(shè)置是否恰當(dāng)，如果不能滿足要求，再加以修改。

進(jìn)行打印預(yù)覽的方法有以下幾種：

在文件菜單中選擇打印預(yù)覽命令。

單擊常用工具欄上的打印預(yù)覽按鈕。

在頁面設(shè)置對話框中單擊打印預(yù)覽按鈕。

在打印對話框中單擊打印預(yù)覽按鈕。

以上的Excel打印預(yù)覽功能都能得到打印預(yù)覽窗口，如圖1所示。

圖1

打印預(yù)覽窗口中提供了以下一些按鈕，以便用戶更好地完成預(yù)覽中的操作：

上一頁、下一頁：打印預(yù)覽窗口中顯示的是一頁縮小的打印表，在因工作表較大而分成幾頁打印的情況下，用戶可以單擊上一頁或下一頁按鈕查看其他幾頁的打印情況。對話框底部的狀態(tài)欄顯示出該表的總頁數(shù)，當(dāng)前顯示的是第幾頁。

縮放：要想仔細(xì)查看打印狀態(tài)，可單擊此按鈕，將打印頁放大后滾動查看。再次單擊該按鈕可恢復(fù)到原來的顯示比例。

設(shè)置：單擊該按鈕可進(jìn)入頁面設(shè)置對話框，以便對不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置進(jìn)行修改。

頁邊距：單擊此按鈕，出現(xiàn)圖2所示的窗口，在視圖中的頁面上出現(xiàn)一些虛線，顯示邊界設(shè)置情況。將鼠標(biāo)移到虛線頂端的小方塊（稱為控制柄）上，呈或狀時(shí)，拖動鼠標(biāo)，可改變頁面的左右邊界或上下邊界設(shè)置。

圖2

圖中第一條橫虛線和最后一條橫虛線分別代表的是頁眉和頁腳的位置。預(yù)覽畫面頂端有幾個(gè)方塊，對應(yīng)這一頁中各列的位置，用鼠標(biāo)拖動這些方塊可以改變列寬。這里列寬的改變只對打印起作用，并不影響工作表的列寬。

分頁預(yù)覽/普通視圖：在普通視圖下執(zhí)行打印預(yù)覽，該按鈕為分頁預(yù)覽；在分頁預(yù)覽視圖下執(zhí)行打印預(yù)覽，該按鈕為普通視圖。單擊該按鈕可以在分頁預(yù)覽和普通視圖下切換查看工作表。

打印：單擊此按鈕直接進(jìn)入打印操作。

關(guān)閉：可關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，并返回工作表的常規(guī)顯示狀態(tài)。

在Excel2003打印預(yù)覽窗口中，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一頁面時(shí)，會變成放大鏡形狀。用鼠標(biāo)單擊該頁面，即能把此數(shù)據(jù)周圍區(qū)域放大，方便查看；再單擊，可恢復(fù)為縮小狀態(tài)。

以上就是Excel2003的打印預(yù)覽功能 Excel打印預(yù)覽全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel2003的打印預(yù)覽功能 Excel打印預(yù)覽請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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