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上節(jié)我們學(xué)習(xí)了Excel2010的兩種分類匯總方法，分別為Excel分類匯總的簡單分類匯總和多重分類匯總，今天我們來學(xué)習(xí)剩下的兩種分類匯總方法嵌套分類匯總和Excel分級顯示數(shù)據(jù)。

1、嵌套分類匯總

嵌套分類匯總是指在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段不相同的，其他項(xiàng)可以相同可以不同。

在建立嵌套分類匯總前首先對工作表中需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第 1 級匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第 2 級匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。

有幾套分類匯總就需要進(jìn)行幾次分類匯總操作，第 2 次匯總是在第 1 次匯總的結(jié)果上進(jìn)行操作的，第 3 次匯總操作是在第 2 次匯總的結(jié)果上進(jìn)行的，依次類推。例如，要在進(jìn)貨表中分別按經(jīng)手人和進(jìn)貨日期對進(jìn)貨的數(shù)量和金額進(jìn)行匯總，操作如下。

步驟 1 單擊工作表中包含數(shù)據(jù)的任意單元格，再單擊分級顯示組中的分類匯總按鈕，打開分類匯總對話框，單擊全部刪除按鈕，刪除對當(dāng)前工作表所進(jìn)行的各分類匯總。

步驟 2 對工作表進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，其中主要關(guān)鍵字為經(jīng)手人，次要關(guān)鍵字為進(jìn)貨日期，如圖1左圖顯示。

步驟 3 打開分類匯總對話框，參考圖1中圖所示進(jìn)行設(shè)臵，單擊確定按鈕完成第一次分類匯總計(jì)算。

圖1

步驟 4 再次打開分類匯總對話框，參考圖1右圖所示進(jìn)行設(shè)臵（注意取消替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框），單擊確定按鈕完成第二次分類匯總，結(jié)果如圖2所示。

2、Excel分級顯示數(shù)據(jù)

對Excel工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，Excel 會自動按匯總時的分類分級顯示數(shù)據(jù)。

分級顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：在如1、2、3、4分級顯示符號中，單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細(xì)數(shù)據(jù)會隱藏起來。

圖2

隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕可以隱藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)椋瑔螕粼摪粹o將顯示組中的原始數(shù)據(jù)。

清除分級顯示：不需要分級顯示時，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級刪除。方式是選擇要取消分級顯示的行，然后單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上分級顯示組中的取消組合>清除分級顯示項(xiàng)，可取消部分分級顯示；要取消全部分級顯示，可單擊分類匯總工作表中的任意單元格，然后單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上分級顯示組中的取消組合>清除分級顯示項(xiàng)即可。

通過學(xué)習(xí)這兩篇Excel分類匯總的教程，我們知道了對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分類匯總、多重分類匯總、嵌套分類匯總及取消分類匯總的方法。要注意在進(jìn)行分類匯總之前要先對需要進(jìn)行分類匯總的單列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，再進(jìn)行匯總；并要區(qū)分多重分類匯與嵌套分類匯總的區(qū)別。

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創(chuàng)建excel分類匯總 excel創(chuàng)建分類匯總 | 文軍營銷1、打開excel工作表,選擇單元格區(qū)域 A2: G15。 2、切換到 【數(shù)據(jù)】 選項(xiàng)卡, 在 【分級顯示】 組中單擊 【分類匯總】按鈕。 3、彈出【分類匯總】對話框,在【分類字段】下拉列表框中選擇【銷售員】選項(xiàng),在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項(xiàng),在【選定匯總項(xiàng)】列表框中選中【合計(jì)】復(fù)選框。 4、單擊【...在excel2007中通過兩種不同的方法快速隱藏顯示特定行列 | 文軍營銷第一招:分級顯示 Excel中的分級顯示功能可以簡單實(shí)現(xiàn)快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏職稱、等級、業(yè)績所在的C、D、F列為例: 選中C、D列,切換到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,單擊組合的圖標(biāo),此時工作表上側(cè)會顯示分級的1、2按鈕。同樣選中F列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏C、D、F列,單擊2按鈕則恢復(fù)顯示(圖1)。若單擊E列...平均值的分類匯總項(xiàng) excel多選項(xiàng)分類匯總 | 文軍營銷1、在銷售業(yè)績分類匯總excel工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:G25,切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,在【分級顯示】組中單擊【分類匯總】按鈕。 2、彈出 【分類匯總】 對話框,在【匯總方式】下拉列表框中選擇 【平均值】選項(xiàng)。 圖1 3、取消選中 【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框。Excel2007中建立分類匯總 excel2007分類匯總 | 文軍營銷步驟1 單擊選擇表格數(shù)據(jù)職務(wù)列范圍內(nèi)的任意一個單元格,然后單擊數(shù)據(jù)功能選項(xiàng),再單擊排序和篩選功能組中的升序或降序工具按鈕,如圖1所示。 圖1 步驟2 單擊選擇表格數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的任意一個單元格,然后單擊數(shù)據(jù)功能選項(xiàng),再單擊分級顯示功能組中的分類匯總工具按鈕,如圖2所示。隱藏與顯示excel明細(xì)數(shù)據(jù) excel隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) | 文軍營銷1、選中需要隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的單元格,然后單擊分級顯示組中的隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕,如圖1所示。 圖1 2、我們把excel工作表中的TP-link品牌路由器的明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏了,效果如圖2所示。 圖2 3、我們接著選擇所有的列,單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕,如圖3所示。 圖3 4、這時候,就把所有的明細(xì)數(shù)據(jù)都隱藏了,效果如圖4所示。