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如果我們需要打印的Excel工作表內容不止一頁，Excel2010會自動在工作表中插入分頁符將工作表分成多頁打印。但是這種自動分頁有時不是用戶所需要的。因此，用戶最好在打印前查看分頁情況，并對分頁符進行調整，或重新插入Excel分頁符，從而使分頁符打印符合要求，具體操作如下。

步驟 1 要進入分頁預覽視圖，可以單擊視圖選項卡上工作簿視圖組中的分頁預覽按鈕，或者單擊狀態欄上的分頁預覽按鈕，此時工作表將從普通視圖切換到分頁預覽視圖，如圖1所示。

圖1

步驟 2 在分頁預覽視圖中，我們可調整分頁符的位置，從而調整工作表的打印頁數和打印區域。例如，將鼠標指針移到中間的分頁符上，當鼠標指針變成左右雙向箭頭時，按住鼠標左鍵并向右拖動，至圖2左圖所示位置后釋放鼠標，從而將始交日期列調整為上一頁打印，然后將左圖所示右側的分頁符調整到圖2右圖所示位置。

圖2

步驟 3 當系統默認提供的分頁符無法滿足要求時，我們可手動插入分頁符。方法是：單擊要插入水平或垂直分頁符位置的下方或右側選中一行或一列，然后單擊頁面布局選項卡上頁面設置組中的分隔符按鈕，在展開的列表中選擇插入分頁符項，如圖3所示。

圖3

如果單擊Excel工作表的任意單元格，然后在分隔符列表中選擇插入分頁符項，Excel 將同時插入水平分頁符和垂直分頁符，將 1 頁分成4 頁。此外，還可將插入的分頁符刪除。方法是：單擊垂直分頁符右側或水平分頁符交叉處右下角的單元格，然后單擊分隔符列表中的刪除分頁符項即可。

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