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Excel還提供了郵政編碼、中文大小寫字母的特殊格式類型，在excel中輸入特殊類型數據時可以使用。而更讓用戶驚喜的是，Excel有自定義數據格式的功能，只要使用內置的代碼組成的規則，用戶想要任何顯示格式的數據幾乎都能辦到。例如，在單元格中輸入一些前面帶有O的表格編號，如001、002、003等；或者讓任何數據都以百分數來顯示；或者確定一種個性的日期顯示方式；或者在固定位置使用固定文本等。

在單元格格式對話框的數字選項卡中，左側分類列表框中的特殊選項對應的就是3種特殊類型：自定義選項對應的就是用戶可自定義的數據格式。

要很好地掌握自定義特殊數據的方法，應首先來了解一下Excel對這些格式設置了怎樣的規則。在類型列表框中，可以看到#、？、*等符號，這是Excel對數據設置的格式代碼，它們可以對正數、負數、零值和文本4種類型的數據指定不同的格式。

首先來認識一下完整的格式代碼組成結構。

圖1

每個區段的代碼作用于不同類型的數值，如果沒有指定條件值，則默認為0。但我們并不需要嚴格按照這4個區段來編寫格式代碼，如果是不完整的區段，它們的結構規則有一些變化：

圖2

一區段數：格式代碼將作用于所有類型的數值。

二區段數：第1區段作用于正數和零值格式，第2區段作用于負數。

三區段數：每一區段作用同完整格式代碼結構。

在單元格格式對話框的分類列表框中選擇自定義選項后，通過右側類型列表框可以看到各種代碼，如_*#，##0_；_*#，##0_；_*–；_@_就是一個完整的格式代碼（4區段）。下面列出常用的代碼表示的意義：

#：數字占位符，表示只顯示有效數字。

0：數字占位符，當數字比代碼的數量少時，顯示無意義的O。

_：留出與下一個字符等寬的空格。

*：重復下一個字符來填充列寬。

@：文本占位符，引用輸入字符。

？：數字占位符，在小數點兩側增加空格。

[紅色]：顏色代碼，選擇代碼格式后在文本框中可修改為其他顏色，如[藍色]。

自定義數據格式時，類型列表框中顯示了內置的格式，選擇某一項后在文本框中還可修改內容。

在excel中輸入特殊類型數據的時候，在自定義的類型中，G/通用格式代碼表示對數據不設置任何格式，按原始輸入顯示。其中還有其他幾個簡單意義的代碼，如。表示小數點，，表示千位分隔符；%表示百分數，E表示科學計數符號。另外一些是用于日期和時間格式的專用類型，其中y代表年，m代表月，d代表日：時間型的有h代表小時，s代表秒，AM/PM表示以12小時制顯示時間。

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