在工作的過程當(dāng)中經(jīng)常需要制作各種各樣的報(bào)表，一些工作一段時(shí)間的辦公人士來說，制作報(bào)表本來就是一件非常輕松的事，可是對(duì)于一些剛接觸電腦的辦公人員來說就可能會(huì)有一點(diǎn)困難了，所以接下來我們就來看一看工作表格制作教程希望能夠讓各位對(duì)表格的制作有一個(gè)更好的了解。

　　工作表格制作教程——工作表格如何插入圖表

1、首先打開我們已經(jīng)制作好的EXCEL表格，準(zhǔn)備插入圖表。

2、接下來，我們?yōu)樾彰涂偡謨闪械臄?shù)據(jù)建立圖表!首先用鼠標(biāo)選擇姓名列數(shù)據(jù)，然后，按住鍵盤上的ctrl鍵，選擇總分列的數(shù)據(jù)!為什么要按住ctrl鍵呢，因?yàn)檫@是兩列不連續(xù)的數(shù)據(jù)!

3、選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域后，選擇菜單中的插入圖表!

4、在出現(xiàn)的圖表向?qū)Т翱谥校x擇你要插入的圖標(biāo)類型和子圖標(biāo)類型!然后下一步!

5、到了這一步的時(shí)候，輸入圖標(biāo)的標(biāo)題。然后直接點(diǎn)擊完成!

6、這時(shí)候你要插入的圖標(biāo)已經(jīng)進(jìn)來了，看起來很直觀吧!哈哈，希望您能根據(jù)自己的需要不斷練習(xí)，您一定會(huì)很好的學(xué)會(huì)圖表的插入!

　　工作表格制作中的一些小技巧

1.在工作表中導(dǎo)航

快速翻頁(鍵盤導(dǎo)航)：Ctrl導(dǎo)航鍵。

快速選擇連續(xù)區(qū)域：CTRLSHIFT(方向鍵)

快速選取工作表：這里有許多工作表，選擇后面的表比較困難，可以通過用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單，方便快速切換。

2讓工作表更有吸引力

可以將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成“表格”，選擇好看表格樣式進(jìn)行展示。

3選擇性粘貼用于數(shù)量級(jí)轉(zhuǎn)換\區(qū)域轉(zhuǎn)置

4添加批注

對(duì)一些特定單元格數(shù)值，如對(duì)表頭做口徑解釋。

5恢復(fù)未保存的工作簿

Excel的管理版本功能會(huì)自動(dòng)每隔10分鐘保存舊的文件版本。

6打印標(biāo)題行

打印表頭，有時(shí)一張表被分割到兩張紙上打印，為了方便閱讀，需要在第一張紙上打印表頭，這個(gè)在excel和word中都會(huì)出現(xiàn)。

7一些快捷鍵：

快速發(fā)送郵件：依次按下AltFDA

強(qiáng)制換行:ALTENTER

同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入信息：CtrlEnter，如輸100%。

以上就是通過工作表格制作教程他介紹了一些有關(guān)工作報(bào)表制作的簡單方式，其實(shí)報(bào)表的制作真的非常的簡單，不信的朋友可以現(xiàn)在去試一試，如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀