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對Excel數據透視表進行自定義 數據透視表自定義排序,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設置數據透視表自定義排序,今天我們的干貨專業全稱為“對Excel數據透視表進行自定義 數據透視表自定義排序”能不能以絢爛的技能征服領導,就在這一波了~
在某些特殊的情況下,我們需要對Excel數據透視表內的數據進行深入分析。此時就可以對Excel數據透視表進行自定義,在Excel數據透視表中添加源數據中不存在的字段和項目,也就是添加自定義計算字段和自定義計算項,從而使得報表能夠表達更多的信息。
所謂自定義計算字段,就是通過字段與字段之間的運算,得到的一個用戶定義的新字段。所謂自定義計算項,就是某字段下項目之間的運算,得到的一個用戶定義的新項目。
我們根據一個Excel案例工作表的數據中,若要制作一個各個地區的自營和加盟店鋪的銷售匯總報表,還要計算不同地區的完成率和毛利率,那么是不能把字段完成率和毛利率直接拖放到數值字段區域的,因為這樣傲,得到的完成率和毛利率是各個地區完成率和毛利率的加總數據,這顯然是錯誤的,如圖1所示。
圖1
要得到各個地區真正的完成率和毛利率數據,就必須使用自定義計算字段,因為完成率是通過字段本月指標和實際銷售金額之間運算得到的,毛利率是通過字段毛利額和實際銷售金額之間運算得到的。
1、制作基本的數據透視表,設置報表格式,修改名稱,如圖2所示。
圖2
2、單擊數據透視表工具|選項選項卡,在工具功能組中單擊公式按鈕彈出下拉菜單,選擇計算字段命令,如圖3所示。
圖3
3、此時會打開插入計算字段對話框,在名稱下拉列表框中輸入名稱完成率1(注意不能與現有的字段重名),在公式文本框中輸入計算公式=實際銷售金額/本月指標,如圖4所示。
圖4
4、單擊添加按鈕,就為數據透視表忝加了一個計算字段完成率1。
5、再在名稱下拉列表框中輸入名稱毛利率1(注意不能與現有的字段重名),在公式文本框中輸入計算公式=毛利額/實際銷售金額,如圖5所示。
圖5
6、單擊確定按鈕。得到如圖6所示的數據透視表。
圖6
7、修改兩個計算字段的名稱。并設置數字格武為百分數,即可得到需要的報表,如圖7所示。
圖7
如果我們要想讓報表顯示更多的數據和信息,我們就可以使用對Excel數據透視表進行自定義,Excel自定義計算字段其實就是指字段和字段之間的運算,這樣做的目的就是方便我們進行數據分析。
以上就是對Excel數據透視表進行自定義 數據透視表自定義排序全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟對Excel數據透視表進行自定義 數據透視表自定義排序請關注我們文章營銷官網!
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