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使用excel為學生成績排序的方法和步驟 excel學生成績排序,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,excel學生成績排序是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇使用excel為學生成績排序的方法和步驟 excel學生成績排序的文章吧!
在下面表格中學號和姓名等是用計算機錄入并打印出來,老師只是手寫填上考試成績和排名,然后讓打字員錄入表格中。當然我也看到或聽說過其他學校的學生成績統計分數排名表。它是對學生成績進行升序或降序的排列表。這在excel中是比較簡單的。這種排序表的好處是前幾名"優生"和后幾名"差生"一目了然。真正起到了"鼓勵"和"鞭策"的作用。本人不擅長office,也不知道其他學校是否用計算機對圖中在不改動學號順序和對應姓名關系的前提下,完成"名次"項填寫。
使用excel為學生成績排序的方法和步驟如下:
1、錄入完分數后,對學號、姓名和分數進行多個字段排序。方法是以分數為主排序,鼠標點擊第一個分數按住向左下拖動選定前三列后,點擊降序按鈕,排出了高分到低分的分數排序。
2、在名次列中從上到下輸入1……10,最簡單的方法是輸入1后右擊鼠標按住向下拖動至10,選定序列方式填充即可。
3、以學號為主排序,即恢復原來的學號排序。鼠標點擊學號列第一個(不是一號)按住向右下拖動至名次列最后選定前四列后,點擊升序按鈕,還原學號排序。
這樣就完成了圖表中的第一次考試成績和名次的錄入。如果要完成以后幾次考試成績和名次的錄入工作,可把前次考試成績和名次兩列隱藏起來后,按上述方法錄入完后,取消隱藏即可。
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