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快速制作Excel明細數據表 excel數據表制作,前天剛學習了一個excel的新技術,叫“excel數據表制作”授課老師對我們說,這一技術的專業(yè)全稱為“快速制作Excel明細數據表 excel數據表制作”今天寶寶把這個技術分享給大家,不用謝哦~
我們在使用Excel數據透視表的時候,其實另一個非常實用的功能就是可以快速制作Excel明細數據表,還可快速制作某字段下所有項目的數據透視表,這種方法要比利用篩選制作明細表效率高得多。下面介紹這兩種明細表的制作方法。
一、快速制作明細數據透視表
根據一個案例的銷售數據,要把華東地區(qū)所有加盟店鋪的銷售明細數據篩選出來,并保存在一個新工作表中,則可以采用下面的方法和步驟:
1、制作一個基本的數據透視表,將字段地區(qū)拖放到行字段區(qū)域,將字段性質拖放到列字段區(qū)域,在數值字段區(qū)域內隨便拖放一個匯總宇段,如圖1所示。
圖1
2、在本案例中,華東區(qū)域加盟店鋪的匯總數據所在單元格B7中,雙擊單元格B7,即可迅速得到華東地區(qū)所有加盟店鋪的銷售明細數據,這些數據被保存到一個新工作表上,如圖2所示。這個明細數據表已應用自動篩選,也可以在數據的末尾添加匯總行。
圖2
記住:雙擊某個匯總數據單元格,即可得到該單元格對應的行字段,列字段和篩選字段的明細數據表。
二、快速創(chuàng)建某字段所有項目的數據透視表
要對每個地區(qū)建立一個數據透視表,并分別保存在不同的工作表中,該報表中顯示該地區(qū)各個省份的銷售匯總數據。
1、建立基本的數據透視表,注意要把字段地區(qū)拖放到篩選字段區(qū)域,格式化數據透視表,如圖3所示。
圖3
2、單擊數據透視表工具|選項選項卡,再單擊最左邊的數據透視表功能組中的選項下拉按鈕,彈出下拉菜單,選擇顯示報表篩選頁命令,如圖4所示,就會彈出顯示報表篩選頁對話框,選擇頁字段地區(qū),如圖5所示。
圖4
圖5
3、單擊確定按鈕,迅速得到數個工作表,每個工作表的名稱就是各個地區(qū)的名稱其中保存各個地區(qū)的數據透視表,如圖6所示。
圖6
這篇Excel教程,我們根據了兩小節(jié)來學習了下如何快速制作Excel明細數據表,制作明細數據表是為了數據分析得出來的數據更加明目,讓我們看到的數據一目了然。
以上就是快速制作Excel明細數據表 excel數據表制作全部內容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟快速制作Excel明細數據表 excel數據表制作請關注我們文章營銷官網!
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