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一個數據龐大的excel表格,那么肯定有很多重復的數據,我們在數據統計的過程當中,如何將這些重復的數據篩選出來呢?接下來我們就來看一看excel篩選重復數據的一些方法和技巧。
excel篩選重復數據——excel怎么篩選重復數據
1.下面是一組數據有重復的數據,我們的工作就是篩選掉重復的數據,得到不重復的數據。
2.先選擇整列的數據,操作就是點擊數據列的上面的字母,就可以選擇整列的數據。
3.選定所有數據后,我們就要點擊工具欄的排序和篩選工具中的高級選項。
4.進入到對話框,這時候就要勾選篩選不重復數據框框,然后點擊確定。
5.篩選完成后的效果就是這樣子的,這樣我們就很快的解決了大量數據的人工篩選工作了。
Excel怎樣查找刪除重復數據
1.標識重復數據
打開工作表,選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”。在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區域看到標識重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。
2、篩選重復數據
如果需要進一步識別并刪除重復數據,可以根據上面的標識結果將數據篩選出來:選中按上述方法標識了重復數據的待篩選區域,單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕,使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單,選擇“按顏色篩選”子菜單中的“按字體顏色排序”,即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來,這時就可以查看并手工刪除重復數據了。
3.自動刪除重復數據
Excel2007提供了名為“刪除重復項”的功能,它可以快速刪除工作表中的重復數據,具體操作方法是:選中可能存在重復數據或記錄的區域,單擊“數據”選項卡中的“刪除重復項”按鈕。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條,然后將剩余的相同記錄全部刪除。
如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄并刪除剩余記錄,請將這些列在中的列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中,“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除。
以上就是Excel該如何篩選重復數據的所有內容,過程都非常的簡單,基本上一學就會,所以大家快來試一試吧,如果大家還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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