在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的文章吧！

使用excel的朋友都制作工作表時候，都希望在輸入數(shù)據(jù)的時候能保證數(shù)據(jù)是符合一定有效性的，其實在excel中我們可以指定允許的數(shù)據(jù)類型比如時間和日期，也可以設(shè)定數(shù)值范圍等，接下來我們將要學(xué)習(xí)的是在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性。

1、指定數(shù)據(jù)類型及允許值

在數(shù)據(jù)有效性對話框中選擇設(shè)置選項卡，在允許下拉列表中，用戶可以選擇下面的這些類型：任何值、整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間、文本長度和自定義。當(dāng)選擇了不同的類型后，Excel還會要求用戶做出一些具體的設(shè)置，比如當(dāng)選擇了整數(shù)時，還會要求用戶選擇一個最大值和最小值。

在做出了這些設(shè)置之后，如果用戶在該單元格中輸入了非法的數(shù)據(jù)并按下回車鍵，系統(tǒng)就會自動彈出一個警告對話框來提醒用戶輸入數(shù)據(jù)非法。

2、使用公式驗證數(shù)據(jù)

如果需要A1單元格的數(shù)值大于C1單元格的數(shù)值，應(yīng)該先選擇A1單元格，然后打開數(shù)據(jù)有效性列表，并在允許下拉列表中選擇自定義選項，在出現(xiàn)的公式編輯框中為其指定一個公式=A1>C1。按下確定按鈕后，如果在A1中輸入的數(shù)值小于C1中的數(shù)值，那么就會彈出警告對話框了。

這種方法只能保證在輸入A1單元格數(shù)值時的有效性，而不能防止在C1中輸入數(shù)據(jù)時大于A1。

3、指定輸入信息

這個方法可以在選定某個單元格時為用戶提供一個輸入信息。選定單元格區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)有效性對話框中的輸入信息標(biāo)簽，在其中的標(biāo)題和輸入信息中填入相關(guān)的內(nèi)容，按下確定按鈕即可。這樣，當(dāng)用戶選定了這個單元格時，就會看到這個信息了。

4、指定錯誤警告類型和信息

前面幾個方法都提到了，當(dāng)輸入非法數(shù)據(jù)時，Excel將會自動彈出一個標(biāo)準(zhǔn)出錯信息，用戶的選擇只能是重試或取消。其實，用戶可以自定義出錯信息的。選擇數(shù)據(jù)有效性對話框中的出錯信息選項卡，然后在顯示的對話框中輸入該信息的標(biāo)題和內(nèi)容。

其實我們還可以在樣式下拉列表中進(jìn)一步選擇顯示的信息的類型，它們是中止（強(qiáng)制用戶重試或取消）、警告（僅告知用戶數(shù)據(jù)不合法，但可以保留數(shù)據(jù)）和信息（告知用戶何處出錯）。

以上就是在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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