在給銷售量排名，或者是給學(xué)生排名的過程當(dāng)中，我們經(jīng)常會使用到excel的排序功能，可是對于第一次使用這個功能的朋友來說，excel怎么排序就成為了一個難題。為了能夠讓大家正確的掌握excel的排序功能，小編今天來簡單的展示一下具體的使用方法。

　　excel怎么排序——excel排序方法

這是一份雜亂無章的報表，讓我們把它變得更加有序點(diǎn)吧。用Excel打開這份報表。

最簡單方法是在工具欄上點(diǎn)擊快捷按鈕升序或者降序，如果你找不到的話，可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。

如果你覺得這樣的排序方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了你，沒關(guān)系，花樣多著呢，可以選擇你喜歡的花樣。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】，可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。沒關(guān)系，就算這樣也滿足不了你的話，你可以選擇選項，自定義排序你的數(shù)據(jù)!

　　excel排序需要注意的問題

1、關(guān)于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域

Excel默認(rèn)對光標(biāo)所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內(nèi)沒有空行或空列。需要對工作表內(nèi)某一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序，則要先將光標(biāo)定位到該區(qū)域內(nèi)的排序依據(jù)列上，否則得出不想要的排序結(jié)果。需要對多個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)排序，可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍，然后通過菜單欄數(shù)據(jù)->排序?qū)υ捒騺韺?shí)現(xiàn)。排序后，空行會被移至選定區(qū)域的底部。

2、關(guān)于數(shù)據(jù)的規(guī)范性

一般情況下，不管是數(shù)值型數(shù)字還是文本型數(shù)字，Excel都能識別并正確排序。但數(shù)字前、中、后均不能出現(xiàn)空格。可利用Ctrl+H調(diào)出替換對話框，在“查找內(nèi)容”中敲入一個空格，“替換為”不填任何內(nèi)容，再按“全部替換”，把所有空格替換掉。

3、關(guān)于撤消Excel排序結(jié)果

有朋友不知道如果撤銷Excel排序結(jié)果，讓數(shù)據(jù)順序恢復(fù)原狀。最簡單的方法：按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過盤，那按Ctrl+Z就只能恢復(fù)到存盤時的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

建議：一，備份原始文件。二，養(yǎng)成習(xí)慣，給工作表新增一列，編上永久序號。

4、合并單元格的排序

Excel不允許被排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有不同大小的單元格同時存在。通常也就是合并單元格與普通單個單元格不能同時被排序。所以經(jīng)常會有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格，使其成為普通單元格。

5、第一條數(shù)據(jù)沒參與排序

使用工具欄按鈕來排序，有時會出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)不被排序的情況。這是因為使用工具欄按鈕排序時默認(rèn)第一條數(shù)據(jù)為標(biāo)題行。解決辦法：在第一條數(shù)據(jù)前新增一行，并填上內(nèi)容，讓它假扮標(biāo)題行。填寫的內(nèi)容不限，填寫至連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數(shù)據(jù)。

以上就是有關(guān)excel怎么排序的所有內(nèi)容，并且在使用排序功能時一定要注意以上這些問題點(diǎn)，這樣才能夠讓結(jié)果更加的準(zhǔn)確。如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文件營銷的官網(wǎng)。

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excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷2、只要按上述方法對D列操作一次,今后只要點(diǎn)擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕,即可依據(jù)自定義序列對D列進(jìn)行排序。 四、按行排序 以上所述的排序技巧,排序的依據(jù)都是列元素,然而Excel也能根據(jù)行元素進(jìn)行排序。方法如下:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,打開排序?qū)υ捒?將主要關(guān)鍵詞修改為排序依據(jù)的行(如行1等),并設(shè)置好排序類型。再打在Excel中多關(guān)鍵字排序 excel按關(guān)鍵字排序 | 文軍營銷步驟1 單擊要進(jìn)行排序操作工作表中的任意非空單元格,然后單擊數(shù)據(jù)選項卡上排序和篩選組中的排序按鈕。 步驟2 在打開的排序?qū)υ捒蛑性O(shè)臵主要關(guān)鍵字條件,然后單擊添加條件按鈕,添加一個次要條件,再設(shè)臵次要關(guān)鍵字條件,如圖1左圖所示。用戶可添加多個次要關(guān)鍵字,設(shè)臵完畢,單擊確定按鈕即可,效果如圖1右圖所示。 圖1 ...excel排序怎么排 excel表格怎么整體排序 | 文軍營銷1、打開excel工作表以后,我們選擇需要排序的單元格區(qū)域,如圖1所示。 圖1 2、然后單擊菜單欄的數(shù)據(jù)菜單,在彈出的快捷菜單中選擇排序選項,如圖2所示。 圖2 3、這時會彈出一個排序?qū)υ捒?因為我們的表格比較簡單,所以我們只有一個主關(guān)鍵字,我們在主關(guān)鍵字選擇降序排列,然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,如圖3所示。 圖3 4、這時我們...使用RANK函數(shù)來完成excel單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)排位 | 文軍營銷下面用RANK函數(shù)對全年每月的銷售額進(jìn)行名次排列,具體操作方法如下: 1、打開銷售排名工作簿,在C2單元格中輸入公式=RANK(B3,$B$2:$B$9,0)。 2、按excel快捷鍵【Ctrl+Enter】,計算出1月的銷量排名,用拖動填充柄的方法,返回其他每月的銷量排名。 使用RANK函數(shù)來完成excel單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)排位的時候,該函數(shù)對重復(fù)...使用excel中簡單的排序功能 excel中怎么排序功能 | 文軍營銷下面看看對銷售業(yè)績表excel工作表中各小組的平均銷售額進(jìn)行降序排序的效果,操作方法如下: 1、打開銷售業(yè)績表工作簿,選擇任意單元格。 圖1 2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,彈出排序?qū)υ捒?在主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇平均銷售額選項,然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕。excel如何排序 excel表格按字?jǐn)?shù)多少來排列的步驟 | 文軍營銷首先我們打開excel表格,找到需要按照字?jǐn)?shù)多少或者文字內(nèi)容長短進(jìn)行排列的表格或者數(shù)列。(如下圖) 在這里主要以A列的數(shù)列為主,讓A列的名稱內(nèi)容按照字?jǐn)?shù)從少到多進(jìn)行升序排列,直接在A列進(jìn)行升序排列是不準(zhǔn)確的,需要再B列中進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換,首先在B1的標(biāo)題中寫上“字?jǐn)?shù)”名稱。