在給銷售量排名,或者是給學(xué)生排名的過(guò)程當(dāng)中,我們經(jīng)常會(huì)使用到excel的排序功能,可是對(duì)于第一次使用這個(gè)功能的朋友來(lái)說(shuō),excel怎么排序就成為了一個(gè)難題。為了能夠讓大家正確的掌握excel的排序功能,小編今天來(lái)簡(jiǎn)單的展示一下具體的使用方法。
excel怎么排序——excel排序方法
這是一份雜亂無(wú)章的報(bào)表,讓我們把它變得更加有序點(diǎn)吧。用Excel打開這份報(bào)表。
最簡(jiǎn)單方法是在工具欄上點(diǎn)擊快捷按鈕升序或者降序,如果你找不到的話,可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。
如果你覺得這樣的排序方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了你,沒關(guān)系,花樣多著呢,可以選擇你喜歡的花樣。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】,可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。沒關(guān)系,就算這樣也滿足不了你的話,你可以選擇選項(xiàng),自定義排序你的數(shù)據(jù)!

excel排序需要注意的問(wèn)題
1、關(guān)于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域
Excel默認(rèn)對(duì)光標(biāo)所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內(nèi)沒有空行或空列。需要對(duì)工作表內(nèi)某一個(gè)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序,則要先將光標(biāo)定位到該區(qū)域內(nèi)的排序依據(jù)列上,否則得出不想要的排序結(jié)果。需要對(duì)多個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)排序,可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍,然后通過(guò)菜單欄數(shù)據(jù)->排序?qū)υ捒騺?lái)實(shí)現(xiàn)。排序后,空行會(huì)被移至選定區(qū)域的底部。
2、關(guān)于數(shù)據(jù)的規(guī)范性
一般情況下,不管是數(shù)值型數(shù)字還是文本型數(shù)字,Excel都能識(shí)別并正確排序。但數(shù)字前、中、后均不能出現(xiàn)空格。可利用Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”中敲入一個(gè)空格,“替換為”不填任何內(nèi)容,再按“全部替換”,把所有空格替換掉。
3、關(guān)于撤消Excel排序結(jié)果
有朋友不知道如果撤銷Excel排序結(jié)果,讓數(shù)據(jù)順序恢復(fù)原狀。最簡(jiǎn)單的方法:按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過(guò)盤,那按Ctrl+Z就只能恢復(fù)到存盤時(shí)的數(shù)據(jù)狀態(tài)。
建議:一,備份原始文件。二,養(yǎng)成習(xí)慣,給工作表新增一列,編上永久序號(hào)。
4、合并單元格的排序
Excel不允許被排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有不同大小的單元格同時(shí)存在。通常也就是合并單元格與普通單個(gè)單元格不能同時(shí)被排序。所以經(jīng)常會(huì)有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格,使其成為普通單元格。
5、第一條數(shù)據(jù)沒參與排序
使用工具欄按鈕來(lái)排序,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)不被排序的情況。這是因?yàn)槭褂霉ぞ邫诎粹o排序時(shí)默認(rèn)第一條數(shù)據(jù)為標(biāo)題行。解決辦法:在第一條數(shù)據(jù)前新增一行,并填上內(nèi)容,讓它假扮標(biāo)題行。填寫的內(nèi)容不限,填寫至連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數(shù)據(jù)。
以上就是有關(guān)excel怎么排序的所有內(nèi)容,并且在使用排序功能時(shí)一定要注意以上這些問(wèn)題點(diǎn),這樣才能夠讓結(jié)果更加的準(zhǔn)確。如果你還想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文件營(yíng)銷的官網(wǎng)。
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excel表格排序操作 excel表格排序如何實(shí)現(xiàn) | 文軍營(yíng)銷方法一:日期按時(shí)間排序 進(jìn)入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區(qū)域,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項(xiàng)卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點(diǎn)擊確定即可完成操作,現(xiàn)在我們來(lái)預(yù)覽排序完成后的效果吧。 方法二:數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序 進(jìn)入到操作幾面,小編隨便輸入幾個(gè)數(shù)字,如圖所示: 選中需要排序的excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營(yíng)銷2、只要按上述方法對(duì)D列操作一次,今后只要點(diǎn)擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕,即可依據(jù)自定義序列對(duì)D列進(jìn)行排序。 四、按行排序 以上所述的排序技巧,排序的依據(jù)都是列元素,然而Excel也能根據(jù)行元素進(jìn)行排序。方法如下:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,打開排序?qū)υ捒?將主要關(guān)鍵詞修改為排序依據(jù)的行(如行1等),并...使用excel中簡(jiǎn)單的排序功能 excel中怎么排序功能 | 文軍營(yíng)銷1、打開銷售業(yè)績(jī)表工作簿,選擇任意單元格。 圖1 2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,彈出排序?qū)υ捒?在主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇平均銷售額選項(xiàng),然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕。 圖2 3、單擊確定按鈕,完成排序操作。從底紋樣式可看到各行內(nèi)容依據(jù)平均銷售額從大到小進(jìn)行了排序后明顯變化。 圖3 在使用excel中簡(jiǎn)單的排序功能的時(shí)...excel排序怎么排 excel表格怎么整體排序 | 文軍營(yíng)銷1、打開excel工作表以后,我們選擇需要排序的單元格區(qū)域,如圖1所示。 圖1 2、然后單擊菜單欄的數(shù)據(jù)菜單,在彈出的快捷菜單中選擇排序選項(xiàng),如圖2所示。 圖2 3、這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)排序?qū)υ捒?因?yàn)槲覀兊谋砀癖容^簡(jiǎn)單,所以我們只有一個(gè)主關(guān)鍵字,我們?cè)谥麝P(guān)鍵字選擇降序排列,然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,如圖3所示。excel如何排序 excel表格按字?jǐn)?shù)多少來(lái)排列的步驟 | 文軍營(yíng)銷首先我們打開excel表格,找到需要按照字?jǐn)?shù)多少或者文字內(nèi)容長(zhǎng)短進(jìn)行排列的表格或者數(shù)列。(如下圖) 在這里主要以A列的數(shù)列為主,讓A列的名稱內(nèi)容按照字?jǐn)?shù)從少到多進(jìn)行升序排列,直接在A列進(jìn)行升序排列是不準(zhǔn)確的,需要再B列中進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換,首先在B1的標(biāo)題中寫上“字?jǐn)?shù)”名稱。excel漢字排序方法 excel漢字排序 | 文軍營(yíng)銷1、首先我們看到圖1有一列用戶的名稱,我們選中,然后根據(jù)漢字的筆畫來(lái)進(jìn)行排序。 2、選中以后我們找到排序和篩選按鈕,然后點(diǎn)擊一下,在彈出的快捷菜單中我們選擇自定義排序,如圖1所示。 圖1 3、在彈出的排序?qū)υ捴?我們點(diǎn)擊選項(xiàng)安久,就會(huì)彈出一個(gè)排序選項(xiàng),我們?cè)谂判蜻x項(xiàng)里選擇筆畫排序,如圖2所示。