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Excel列表提供了多種功能，能更方便地管理和分析Excel工作表中的多組相關數據。將某一區域指定為列表后，用戶可方便地管理和分析列表中的數據而不必理會列表之外的其他數據。在使用列表管理數據時，首先需要將數據區域轉換為列表，才能使用列表命令對列表中的數據進行管理與分析。例如，將員工工資表中性別=男的員工創建Excel數據列表，操作步驟如下：

步驟1 單擊選擇性別列中的任意一個單元格，然后單擊數據功能選項，再單擊排序和篩選功能組中的升序或降序工具按鈕，如圖1、圖2所示。

圖1

圖2

步驟2 單擊開始功能選項，然后單擊樣式功能組中的套用表格格式工具按鈕，在下拉菜單中單擊選擇列表樣式圖標，如圖3所示。

圖3

步驟3 單擊引用按鈕，如圖4所示。

圖4

步驟4 在工作表中選擇創建列表的單元格區域，然后單擊返回按鈕，如圖5所示。

圖5

步驟5 單擊表包含標題復選框，打上√標記，然后單擊確定按鈕，如圖6、圖7所示。

圖6

圖7

當我們創建Excel數據列表時，如果先選擇數據表格范圍內的任意一個單元格，在打開套用表格式對話框中會自動選中表包含標題復選框；反之，單擊選擇數據表格范圍外的單元格，在打開套用表格式對話框后，不會選中表包含標題復選框。

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