我近寫了一篇文章關(guān)于你可以更聰明地工作，而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議，以幫助使你的更富成效而無需投入額外的時間。

1，限制你的to-do list

一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的項目數(shù)量。

選擇1-3個重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks（MITs）。這些任務(wù)是你工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費很多時力，加班來完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完：

“早上做你的MITs，不論是在家里還是你準備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面，你將會變得很忙，并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們，你的休息泡湯了!”

你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填滿，只要你優(yōu)先確定了1-3個MITs。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成，這樣你將會在結(jié)束時覺得很有效率。

前晚上想想你的計劃

另一個制定to-do list的小竅門是在前晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的，這使我很難入睡。所以在睡覺之前將我的to-do list寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我應(yīng)該先做什么，這樣以后我可以第二天直接跳到MIT來做。

只關(guān)注要做的事情

我近喜歡做改變是將我需要做的事情從主要清單中分離出來。

某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M了我的時間，這將會使當下變得更加的忙碌。

我的解決方法是我會列一個關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做（我會用優(yōu)先級標記在我的綜合事件清單上，這樣有很高優(yōu)先級的事情將會被移動到我的“today”清單）。這讓我專注于要做的事情，這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。

2，衡量你的結(jié)果，而不是注重時間

Work Smarter, Not Harder這一點來源于一個問題：付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法是衡量我們的工作效率。

這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成，一個良好的開端是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。

當你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務(wù)。

3，建立“準備工作”規(guī)則

正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延，但起步往往是常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題，是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。

你的規(guī)則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這是我的分界點，觸發(fā)性的告訴我開始工作了。

其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候，關(guān)掉你的手機，做一些簡單的伸展運動，吃點早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。

4，追蹤你在什么事情上浪費時間

如果你想提高工作效率，當你真正遇到問題的時候改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。

提率的步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。

一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習慣。

我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當咖啡喝完的時候意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。

5，建立習慣來幫助你停止工作?

這一點看上去有點奇怪，但我覺得這點卻是真正的有用。很多人在該不該停止工作中掙扎，而不是開始一項工作。它有時候很容易消耗過去一個小時，糟糕的是這種習慣會讓我們推遲做MIT，因為我們終止工作的時候需要花一定的時間。

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